EXCEL

                                         DEFINICIÓN EXCEL 2010
Es Un programa de tipo de hoja de calculo, que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadricula.

FORMAS DE INGRESAR A MICROSOFT EXCEL 2010
Podemos ingresar desde el botón inicio, situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla.coloca el cursos y haz clic sobre el botón inicio , se despliega el menú,al colocar el cursor sobre todos los programas aparece otra lista con los programas que hay instalados en el ordenador,coloca el puntero del ratón sobre la carpeta con el nombre microsoft office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciara el programa.

-Desde el icono de Excel del escritorio

PARTES DE LA VENTANA DE MICROSOFT EXCEL 2010

BARRA DE TITULO
Muestra el nombre de la aplicación y el nombre de la hoja de calculo.

BARRA DE MENÚS
Sirve para agrupar todos los comandos de Excel en categorias

BARRA DE HERRAMIENTAS
Es el punto de reunión de los iconos de comandos mas utilizados en Excel

BOTONES DE IDENTIDAD DE COLUMNAS
Es un grupo de celdas que se agrupan Horizontalmente de izquierda a derecha del libro de trabajo y se identifican mediante números.

BOTONES DE IDENTIDAD DE FILAS
Una columna es una agrupación de celdas que se agrupan verticalmente desde arriba hacia abajo del libro de trabajo y se identifican mediante una letra.

CELDA ACTIVA
Es una celda que esta abierta para su manipulación.

BARRA DE FORMULAS
Es un elemento de suma importancia, es a través de esta barra que podemos introducir el contenido de una celda así como modificarlo, ademas nos facilita la inserción de formulas dentro del programa.

BARRA DE ESTADO
Se encuentra en la parte inferior de la ventana y nos mantiene informados sobre el modo actual de Excel.

CUADRO DE NOMBRES
Muestra la celda de referencia o el nombre de la celda activa.

HERRAMIENTAS DE MICROSOFT EXCEL 2010

-Inicio

Contiene los botones de comando que normalmente se utilizan para crear, dar formato a texto, alinear texto y mas.

-Insertar

En este comando nos permite insertar tablas, gráficos, formas, gráficos smartart, símbolos y mucho mas.

-Diseño de Pagina

Antes de imprimir una hoja o enviar un documento de calculo que contenga datos o varios gráficos, podemos ajustarlo rápidamente para obtener buenos resultados.

-Formulas

Estas le dan un tremendo poder a nuestras hojas de calculo, realizando cálculos en los datos de una hoja y obtener resultados.

-Datos

Es una opción para analizar, consolidar, validar y quitar elementos contenidos en las tablas y considerando información.

-Revisar

Sirve para revisar la ortografía y gramática,Buscar sinónimos y traducir textos.

-Vista

Sirve para cambiar la forma de ver la hoja de trabajo, permite ver u ocultar las lineas de la cuadricula que forman las celdas de la hoja de trabajo.

PASOS PARA CREAR UNA FORMULA EN MICROSOFT EXCEL 2010

Las formulas en Excel siempre estan formadas por una combinación de los siguientes elementos :

1.   Operadores: Los operadores son los símbolos que representan las operaciones como la suma (+), la resta (-), la multiplicación o la división (/).

2.   Valores: Las fórmulas trabajan con valores los cuales pueden ser numéricos o de texto. Los valores de texto deben estar siempre encerrados por dobles comillas.

3.   Paréntesis: Los paréntesis nos ayudan a controlar el orden en que se evalúan las expresiones dentro de una fórmula.

4.   Referencias de celda: En lugar de especificar los valores en una fórmula podemos indicar la referencia de la celda que contiene el valor que deseamos incluir en el cálculo.

5.   Funciones: Una función es un procedimiento que ya está incorporado en Excel y que realiza un tipo de cálculo específico. Algunos ejemplos de funciones son: SUMA, PRODUCTO, PROMEDIO, HORA, etc.

Para ingresar una fórmula será suficiente con introducir el símbolo igual (=) en la barra de fórmulas y Excel sabrá que hemos comenzado a introducir una fórmula. Para aquellas fórmulas en Excel que contienen referencias de celda existen tres maneras de indicar dichas referencias: de forma manual

• Manual: Si decidimos ingresar las referencias en forma manual seremos responsables de colocar la dirección correcta de cada celda o de lo contrario obtendremos un mensaje de error.

FUNCIONES

Funciones lógicas

 En Excel se utilizan en la toma de decisiones. En base al resultado de una función decidiremos si ejecutar o no cierta acción requerida.

Ejemplos

FALSO() = FALSO

NO(VERDADERO) = FALSO
NO(FALSO) = VERDADERO

O(VERDADERO, FALSO) = VERDADERO
O(FALSO, FALSO) = FALSO

SI(“1<2”, “Excel”, “Total”) = Excel
SI(“1>2”, “Excel”, “Total”) = Total

SI.ERROR(0/1, “Error de cálculo”) = 0
SI.ERROR(1/0, “Error de cálculo”) = Error de cálculo

VERDADERO() = VERDADERO

Y(VERDADERO, VERDADERO) = VERDADERO
Y(VERDADERO, VERDADERO, FALSO) = FALSO

Funciones de texto
permiten concatenar cadenas de caracteres, remover los espacios en blanco, reemplazar ciertos caracteres por otros y muchas cosas más que te permitirán manipular las cadenas de texto para obtener los resultados deseados.

 EJEMPLOS

CARACTER(65) = A
CARACTER(97) = a
CODIGO(“A”) = 65
CODIGO(“$”) = 36
DECIMAL(12345.678, 2) = 12,345.68
DECIMAL(12345.678, 2, VERDADERO) = 12345.68

Funciones de fecha y ora
son utilizadas para buscar fechas específicas, para conocer la hora actual, para encontrar la diferencia en días laborales entre dos fechas y muchas cosas más que serán de gran utilidad al momento de estar trabajando con este tipo de datos.

EJEMPLOS
AÑO(“31/01/2012”) = 2012
AÑO(HOY()) = Año actual
FECHA(2010,6,25) = 40354
FECHA(2011,3,30) = 40632

Funciones de información
son útiles para obtener información acerca de las hojas de trabajo y su contenido tales como su ubicación dentro de la hoja, ,su formato, el tipo de valor que contiene una celda ó inclusive si la celda tiene el valor de error.

EJEMPLOS
CELDA(“COLUMNA”,A1) = El número de columna de la celda A1
CELDA(“FILA”, A1) = El número de fila de la celda A1
ESTEXTO(“Excel”) = VERDADERO
ESTEXTO(123) = FALSO

Funciones estadísticas 
te permitirán realizar un análisis estadístico de tus datos. Podrás obtener la covarianza, la desviación estándar, distribución beta, distribución binomial entre otras.

EJEMPLOS
COEF.DE.CORREL({41,81,99}, {10,26,68}) = 0.892090067
COEF.DE.CORREL(A1:A5, B1:B5) = Coeficiente de correlación de los valores en A1:A5 y B1:B5
CONTAR(A1:A5) = Cuenta las celdas dentro del rango A1:A5 que contienen números

Las funciones se utilizan para realizar cálculos basados en los valores de las celdas ó para modificar su contenido. Las funciones de Excel se categorizan de acuerdo a su funcionalidad y en esta sección hago una revisón de ellas:

Funciones de busqueda y referencia.